總則
第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時(shí)也為使本公司員工了解各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊(cè)。員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款。
第二條 適用范圍
所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問在相關(guān)范圍內(nèi)適用。
第三條 手冊(cè)公布須知
1.手冊(cè)執(zhí)行時(shí),應(yīng)在公司內(nèi)公布,且在公司網(wǎng)站上及時(shí)剛更新。
2.本手冊(cè)在公司錄用員工時(shí),即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容后簽字確認(rèn)。當(dāng)員工違反本手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容時(shí),不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。
第一章 公司管理制度
第一條 公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條 在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。
第三條 自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物。
第四條 在辦公區(qū)域內(nèi),不允許吸煙,不允許攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。
第五條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進(jìn)行打牌等娛樂活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。
第六條 在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購物,若有善自離崗者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)提出一次書面警告。
第七條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。
第八條 財(cái)務(wù)室屬公司重地,除公事外不得隨意進(jìn)出。
第九條 節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映,不可帶病操作。
第十條 節(jié)約用水,用電,每天下班前應(yīng)該檢查好自己座位上是否關(guān)掉電源,和公用電燈、空調(diào)和風(fēng)扇等。正確使用生產(chǎn)設(shè)備,注重安全意識(shí)。每天最后一位下班同事,應(yīng)該自覺檢查是否關(guān)掉所有電源,電燈,水龍頭,是否關(guān)好門窗。
第二章 公司物品保管及采購、借用、報(bào)銷管理制度
第一條 本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“申購單”,經(jīng)部門主管審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購買。
第三條 采購物品的付款方式通常情況下是以轉(zhuǎn)賬形式支付,若金額較少或有特殊情況需轉(zhuǎn)微信或支付寶,若請(qǐng)款金額較大 都需要提前說明原因方方可申請(qǐng)支付。
第四條 屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)登記后領(lǐng)用。
第五條 員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)。
第三章 員工錄用
公司將保留每個(gè)員工的詳細(xì)記錄《員工檔案》,新員工入職時(shí)填交的《員工入職表》必須詳實(shí),公司有權(quán)針對(duì)員工所提供的有關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)員工故意隱瞞事實(shí),涂改或偽造證明,或其他不適合公司工作情況的,公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)其予以違紀(jì)處分,公司有權(quán)解雇且不給于賠償。
1.試用期
1)工資計(jì)算表入職時(shí)簽署。
2)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過1-3個(gè)月的試用期,試用期滿綜合評(píng)估,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。
3)在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司要求,經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。
4)試用期間,主管部門會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估。工作表現(xiàn)出色,能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。
5)試用期間,員工違反規(guī)章制度任何一條,公司有權(quán)解雇該員工且不給于賠償。
6)在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)做崗位調(diào)動(dòng)及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整員工的工資水平。
7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正。
2.轉(zhuǎn)正
試用期滿的員工,在考核合格后,可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。 轉(zhuǎn)正前需找人事部辦理好入職手續(xù)包含完整的入職表、簽勞動(dòng)合同和規(guī)章制度。入職手續(xù)辦理完成后方可發(fā)放工資。若不按照人事部要求辦入職手續(xù)的視為自動(dòng)辭職,將解除勞動(dòng)合同。
3. 離職
1)在試用期間,雙方認(rèn)為不適合其職務(wù)必須提前7天通知,經(jīng)批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。
2)正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前1個(gè)月向部門主管提出書面申請(qǐng),主管審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。如即時(shí)離職,需賠償公司相當(dāng)于30天的本人基本資薪。
3)如在通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。
4)公司將要辭退正式員工,將提前30天通知其本人。
4. 離職手續(xù)辦理:
1)員工離職要填寫《員工辭職表》,交部門主管審批后,經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。
2)辭退的員工由部門主管填寫《員工離職表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。
3)辦理離職交接時(shí)必須按照《員工辭職表》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢,由人事行政部進(jìn)行存檔。
4)離職員工薪金的發(fā)放日期不得超過公司所有員工一樣的發(fā)薪日。
5)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及不予發(fā)放薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。
6)離職后的工資發(fā)放按照平時(shí)公司統(tǒng)一的每月15日發(fā)放上一個(gè)月工資的規(guī)定安排。
5. 不經(jīng)預(yù)告解雇
有下列情形之一的,即時(shí)辭退,無需事先通知,并無需任何補(bǔ)償。
1.試用期內(nèi)不能勝任工作的;
2.嚴(yán)重違反員工規(guī)范與制度,造成任何一條嚴(yán)重違紀(jì)行為的;
3.員工泄露公司機(jī)密的;
4.故意破壞公司財(cái)物或侵占公有財(cái)物者;
5.偷竊公司或同事的財(cái)物、設(shè)備者;
6.在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;
7.不服從從公司調(diào)動(dòng)或有威脅行為者;
8.對(duì)本公司負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬校缭诠緝?nèi)當(dāng)眾與各級(jí)管理人員吵鬧,各級(jí)管理人員包括:部門主管、室長、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)、老板;
9.違法被刑事拘留或判刑者;
10.利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;
11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;
12.其它重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者;
13. 故意怠工,不按時(shí)完成指定工作的,或兩次以上出現(xiàn)工作失誤,造成公司損失的員工。
14. 工作時(shí)間段沒有提交書面申請(qǐng)擅自離開工作崗位;
15.凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假(上班或下班未打卡且沒有請(qǐng)假條或沒有向主管說明后的確認(rèn)簽字條 當(dāng)天有效)當(dāng)作曠工,連續(xù)曠工達(dá)到3天的員工都將被視為擅自離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。
16. 不能按照職務(wù)職責(zé)要求工作視為無法勝任本職工作;
第四章 員工薪資
員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財(cái)務(wù)部計(jì)算,財(cái)務(wù)部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財(cái)務(wù)部備案留存。
第一條 工資與稅負(fù)的規(guī)定
1.公司實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;
2.公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動(dòng)及工作能力大小而有所增減;
3.工資總額按國家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔(dān),由公司代扣、代繳;
4. 關(guān)于公司員工生育津貼,員工需在本公司工齡滿一年或一年以上才享有在孕產(chǎn)期帶薪工資,但不包含獎(jiǎng)金,產(chǎn)假期間的工資于生產(chǎn)后提供齊全的資料(準(zhǔn)生證、廣州市職工生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表、參保人的有效身份證以及復(fù)印件、診斷書或出院小結(jié)原件等)申請(qǐng)辦理生育津貼后一并補(bǔ)發(fā);女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;女職工難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,根據(jù)廣東產(chǎn)假實(shí)時(shí)政策;
5.公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無故拖欠員工工資。
第二條 發(fā)薪形式
發(fā)薪形式:公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲(chǔ)蓄,財(cái)務(wù)部每月按時(shí)將員工薪金匯入其帳號(hào)。
1.試用期間離職時(shí):一周后結(jié)清工資;
2.正式員工離職時(shí)工作不足一個(gè)月:與正常員工發(fā)放工資時(shí)間一樣;
3.實(shí)習(xí)人員工作不滿一周,無故離職且不辦理離職手續(xù)時(shí)不計(jì)薪金。
4.正式員工工作滿整月則按月結(jié)的方式;
第三條 公司實(shí)行薪金保密的制度,員工不得向他人透露及探詢他人薪金。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有權(quán)做出工資下調(diào)。
第五章考勤制度
第一條 考勤規(guī)定
1.公司實(shí)行打卡制度,員工上班、下班均需按規(guī)定打卡,以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時(shí)間者,一律按缺勤處理。
2.忘打卡:如出現(xiàn)忘打卡現(xiàn)象,需在當(dāng)月向部門主管書面申請(qǐng)上班證明,并需要2-3名同事證明正常出勤,證明人和主管簽字后行政部核查無誤簽字才有效。
3.非外出人員漏打卡不管什么理由、一次扣100元考勤獎(jiǎng)金。
4.無論任何情況下所有員工都必須親自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即時(shí)予以記大過處分,若有兩次同樣行為,立即無償解雇。
5.每月漏打卡3次或3次以上的將以違反考勤制度記一次警告。
第二條 遲到/早退的處理規(guī)定
1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間過后才到崗打卡者,視為遲到,前3次按照累計(jì)分鐘算遲到的處罰;頻繁遲到者-一個(gè)月遲到3次以上,按照第四次¥100/次、第五次¥200/次的處罰,依次累計(jì)。
2.員工在規(guī)定的下班時(shí)間前打卡者,視為早退,早退一次做一次警告;
3.當(dāng)日上班未能來報(bào)到,也未及時(shí)與主管電話請(qǐng)假的,超過2小時(shí)以上的按曠工處理;
4.凡是在工作時(shí)間內(nèi)未得到公司批準(zhǔn)出現(xiàn)在公司以外的其他場合記為曠工,批準(zhǔn)以部門主管及以上的領(lǐng)導(dǎo)以郵件、微信、短信形式發(fā)出的信息為準(zhǔn)。
5.凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當(dāng)日/小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)3倍予以扣罰。曠工達(dá)2次,將無償解雇。
第三條 病、事假處理規(guī)定
1)員工有事請(qǐng)假需提前一周向部分主管申請(qǐng),按假條上申請(qǐng)日期為依據(jù),部門主管簽字后最終由公司經(jīng)理審批簽字且休假前自己交由財(cái)務(wù)主管,除急事請(qǐng)假者休假后補(bǔ)假條的一律按曠工處理。
3)員工有急事不能以假條形式及時(shí)申請(qǐng)的,需電話方式向部門主管申請(qǐng),回到公司后及時(shí)給財(cái)務(wù)主管補(bǔ)交假條;
4)由于公司業(yè)務(wù)繁忙,未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)私自休假的,視為曠工,曠工達(dá)2次視為嚴(yán)重違紀(jì)將被無償解雇。
5)未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來公司又不及時(shí)打電話通知者,一律按曠工處理;累計(jì)曠工3天以上者,視為嚴(yán)重違紀(jì)將被無償解雇;
6)不按要求填寫的假條拒收,不及時(shí)改正且補(bǔ)回假條給財(cái)務(wù)主管一律按曠工處理。
7)連續(xù)請(qǐng)假5天及以上、工資不算星期天。
第六章 辦公管理
第一條 辦公用品管理
辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)堅(jiān)持保證節(jié)儉原則,首先保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,申請(qǐng)辦公用品時(shí)一領(lǐng)一簽,以舊換新,防止多領(lǐng)濫用。
員工須妥善保管好自己的物品,因管理不善致遺失的私人物品和公司財(cái)物,責(zé)任自負(fù)。
離職時(shí),員工必須把電話,電腦,鑰匙,工具等交回。
第二條?車費(fèi)報(bào)銷管理
任何員工在上下班或外出辦事,不得擅自使用出租車,摩托車,公司不承擔(dān)未經(jīng)許可就使用的出租車及摩托車費(fèi)用。經(jīng)公司主管及經(jīng)理同意,方可使用出租車,摩托車。使用范圍:
1)財(cái)務(wù)外出辦公,須提取大量現(xiàn)金且不能使用公司車輛時(shí),經(jīng)主管同意,方可使用出租車。
2)外出公干人員在緊急情況下,由于路太遠(yuǎn)或無公交車到達(dá)時(shí),方可申請(qǐng)使用。
3)出租車車票要按提供當(dāng)日使用的正規(guī)出租車發(fā)票,不得用任何手寫單據(jù)及其他收據(jù)代替,否則不得報(bào)銷。
4)報(bào)銷時(shí)要注明事由,出發(fā)地和目的地等,財(cái)務(wù)審核,經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
5)無論車程長短,最高出租車報(bào)銷額為每次50元(特殊用于公干情況下,可放寬報(bào)銷額)。
6)主管及經(jīng)理外出使用出租車須由老板簽名后方可報(bào)銷。
第七章懲罰規(guī)定
一:所有員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事,工作努力,達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn),服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,員工的形象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽(yù)。 以下行為視為嚴(yán)重違紀(jì):
1)工作散漫或罷工,工作效率低,不與同事協(xié)作者,和不能勝任自己崗位工作的如:紙樣師制版的數(shù)量累計(jì)三次月數(shù)量低于平均數(shù)量(平均數(shù)量計(jì)算方法:當(dāng)月除板房主管以外的紙樣師們制版的平均數(shù)),車板師月打板績效累計(jì)兩次45分以下;
2)委托他人或代替他人代打卡者;
3)當(dāng)年年度累計(jì)3次警告處分者,若拒絕在書面警告簽字,以短信方式發(fā)送至合同上的聯(lián)系號(hào)碼;
4)向他人透露或探詢他人薪金,或散播公司未公布的規(guī)定,在公司內(nèi)引起不必要的爭端;
5)挑撥公司是非,影響同事團(tuán)結(jié)者或造成新同事離職;
6)未經(jīng)主管部門和經(jīng)理簽字的假條屬無效,未經(jīng)全部領(lǐng)導(dǎo)同意擅自離崗者;
7)工作上頻繁做錯(cuò),累計(jì)做錯(cuò)通知達(dá)到3次以上,且在他人面前提出不想工作,或者故意等公司解聘;
7)利用工作之便營私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者;將公司資料未經(jīng)主管允許私發(fā)給公司以外的人;
8)觸犯國家法律而被扣留或判刑的;
9)私自扣壓、開拆、毀壞公司文件,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者;
10)未經(jīng)批準(zhǔn),自動(dòng)離開工作崗位1天以上(含1天)者,視為自動(dòng)辭職,不作另行通知。
11)領(lǐng)導(dǎo)不肯定未打卡的記錄,領(lǐng)導(dǎo)拒在該員工考勤表缺勤時(shí)段簽名的視為曠工,曠工三次以上;
12)患有傳染病或其它嚴(yán)重疾病,但故意隱瞞不報(bào)者;
13)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,拒絕工作分配和加班或消極怠工者,如在公司當(dāng)眾與頂撞各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)甚至大聲吵鬧者,口頭拒絕各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或是短信方式拒絕工作安排,領(lǐng)導(dǎo)為自己部分主管、行政經(jīng)理和老板;
14)上班時(shí)間玩手機(jī),公司內(nèi)抽煙;
15)板房員工每月累計(jì)樣衣數(shù)量太少,或質(zhì)量問題次數(shù)太多,數(shù)量和次數(shù)由當(dāng)月主管和領(lǐng)導(dǎo)商議后公示出的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),3個(gè)月累計(jì)樣衣數(shù)量低于公司月平均數(shù)量視為太少,將給予警告,達(dá)到三次或以上;
16)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失一千元及以上的;
17)違反員工規(guī)章制度(非嚴(yán)重違紀(jì))累計(jì)三次,不同條款可作累計(jì);
18)同時(shí)與其他勞動(dòng)單位建立勞動(dòng)關(guān)系,或上班期間與其他單位或個(gè)人接洽公司以外的工作;
19)規(guī)章制度中其他條款中所提的嚴(yán)重違紀(jì)行為;
20)一個(gè)月累計(jì)遲到5次以上者;
21)在公司內(nèi)做與本公司無關(guān)的事;
22)工作時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)在公司以外的任何地方;
23)在公司任職期間不得自營、為他人經(jīng)營或參與和我司相同或類似的業(yè)務(wù)。
第八章附則
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第九章
公司員工規(guī)章與制度的契約功能:
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